HLJASP--利盛达木业腾飞的翅膀

      2005年5月18日，一个春光明媚的早晨，黑龙江省企业信息化服务中心的实施顾问在中心ERP专家马洪华老师的带领下，驱车来到了地处哈尔滨市道里区机场路的哈尔滨市利盛达木制品有限责任公司。一路上，马老师这样向我们介绍：“利盛达木业是近几年迅速崛起的，集家具的设计、生产、销售于一体的现代规范企业。”抵达工厂后，接待我们的是利盛达木业的总经理齐国同先生。

      齐总经理介绍说：“哈尔滨市利盛达木制品有限责任公司是1996年8月创立的，位于哈尔滨市道里区机场路212号，是以生产实木、板式及木制门窗为主的股份制企业。2001年经国家外经贸部批准赋予公司自营进出口业务、中国家具协会会员单位。企业注册资金880万元，现有职工人数362人，其中具有中、高级职称工程技术人员38人。厂区面积14000m2,厂房面积12000 m2，拥有配套的木工机械生产线和一流的计算机辅助设计系统，已成为设计、生产、销售于一体的现代规范企业。年销售收入达3000万元，办公、宾馆套房及餐饮家具，真皮布艺沙发系列产品，以其上乘工艺、精良制作、合理价格、完善的售后服务，深得用户的信赖被评为2002－2003年度推荐质量服务双优商品。2004年5月公司创建了哈尔滨利鑫达木业股份公司，进驻道里高新技术开发区，征地20000 m2当年立项，注册资金1000万元，当年建房13000 m2，并于当年12月下式投产，成为开发区的一大靓点。现已有职工人456人，预计3年内产值达到1亿元。工厂采用德国、意大利、台湾等国家和地区的先进生产设备，运用现代技术引进自动淋漆、喷漆静电喷涂生产线，担高了生产效率和产品质量，产品已销往瑞典、美国、日本等国家，辐射卧房家具，组合家具、休闲家具和橱柜几大系列，赢得国内外各界人士的口碑和爱戴。利盛达木业属于典型离散性制造企业，企业经营不存在生产的瓶颈，主要瓶颈都是产生在设计环节，产品受市场和客户需求的影响很大，大都需要进行个性化设计和定制，因此，不能提前进行生产。另一方面，市场对产品供货周期的要求有越来越高，给企业的生产也带来了很大的压力。目前，仅黑龙江省木制品企业就有几千家。产品基本相同，竞争压力非常之大，面对同行竞争的压力和客户需求的不断提高，能否进一步提高效率、降低成本已经成为利盛达木业下一步发展的关键。为此，利盛达木业的领导决定，进一步提高企业的信息化水平，使企业的管理能够再上一个新台阶。利盛达木业希望信息化系统包括销售管理、资源管理、库房管理、财务管理、设计管理、生产管理和质量管理七大部分。整个系统将以生产管理为核心，以销售管理、财务管理、设计管理、质量管理为支持，整合库房和企业的各方面资源，构筑一套完整统一的信息化管理系统，从根本上改变原有的手工管理、分散管理的模式。”

      经过对利盛达木业当前内部管理模式和信息化基础进行分析后，马洪华认为：虽然经过几年的发展，利盛达木业先后购进各类计算机30余台，并初步建立了企业局域网平台。然而，随着企业的不断发展和信息化建设不断的深入，尽管各部门都在逐步建立网络体系，但各部门之间的信息交换与共享不畅，形成了一个个信息孤岛，给企业的进一步发展造成了很大障碍。在设计、生产管理、销售管理、库存管理、人力资源、能源管理等方面的信息化基础很差。要想彻底解决，必须进行整体规划，制定一个切实可行的、适合离散型制造企业特点的、多元技术集成的整体解决方案。

      专家的意见很快得到了利盛达木业总经理齐国同以及黑龙江省企业信息化服务中心的支持，并很快成立了以马洪华为总顾问、齐国同和黑龙江省企业信息化服务中心总经理高雪岭为首的项目委员会。同时还委任黑龙江省企业信息化服务中心实施部经理赵英庆等人作为项目总协调，共同组成了红光锅炉信息化项目组。

      在项目组成员的共同努力下，一个完整的典型离散型制造业多元技术集成的信息化系统功能结构图出炉了。整个系统将以生产管理为核心，以销售管理、财务管理、设计管理、质量管理为支持，整合库房和企业的各方面资源，构筑一套完整统一的信息化管理系统，从根本上改变原有的手工管理、分散管理的模式。

      系统充分发挥了黑龙江省企业信息化中心提供的ASP平台管理软件的优势和特点

       1、HLJASP 采用最新的 ASP 解决方案，应用软件的安装和运行都在应用服务器上，客户通过网络连接远程使用软件。当客户使用软件时，用户界面并非全屏网上传送，网上传输的仅仅是用户界面刷新的部分。因此，平均每个用户正常工作仅需 5 － 10kbps ，即使是通过电话线连接，也能保证用户正常工作。客户可以高效率地访问应用软件。

      2、 HLJASP 引进先进的独立计算结构技术，使得ASP 的客户可以跨系统平台访问远程应用软件，客户端设备无需重新配置或升级，而且客户端配置要求很低，只要有 " 一台彩色显示器、一套键盘和一只鼠标 " 就行。

       3、成熟的 ASP 服务技术，有效保护客户数据。我们的 " 企业 ASP 平台 " 充分考虑了客户数据的安全问题，具有良好的安全性，客户数据可以得到有效保护。

       4、合理的 ASP 服务价位，让客户拥有低成本的竞争优势。可以使客户有效避免软件使用率低带来的风险，减少雇佣计算机硬件、软件管理人员带来的人力成本。

       经过紧张的实施工作，HLJASP的平台管理软件在利盛达木业终于上线运行，经过一段时间的试运行，带来了变化显而易见：信息化提高了员工的现代化管理意识。 而且，由于信息可以共享，可做到市场销售、生产计划、采购、质量管理等部门的协调工作，减少了部门间的摩擦，提高了企业对市场的反应能力。 同时，由于采用历史成本价格的管理和比较采购的管理，企业采购成本降低了不少。 采用计算机管理后，各部门的报表可以在月底完成。更为重要的是，企业可以根据需要随时按照要求形成报表，及时为企业决策者提供科学的决策依据。

       另外，强大的数据汇总和分析功能，使高层领导者可以从原始的、零散的数据中获得有价值的管理数据。实施信息化以后，管理者对企业控制和掌握的能力显著增强，对企业具体运营状况一清二楚。比如可以随时了解计划的执行、生产进度、市场销售、库存、采购进度等。因此企业高层管理者在整合调动资源的过程中，心中有数，提高了决策的水平。

　利盛达木业的总经理齐国同先生在软件验收成功时感慨地说：“企业信息化是一个长期的系统工程，尤其对那些管理模式陈旧的传统制造业来说，更不是一朝一夕就能实现的。因此，在实施信息化之初，一定要有总体方案规划。在制定方案规划过程中，最好能够聘请一些信息化的专家作顾问；借助他们的经验和知识，为方案把好方向。利盛达木业的信息化之所以能够在这么短的时间内，就取得这么多的明显效果，正是因为他们在整体规划和专家的指导下，能够有的放矢开展工作。而且，在信息化建设中，不能只做局部而不做整体，那样很难达到预期的效果。当然，在实际操作中可以采用"整体规划、分步实施"的办法，逐步来实现。另外，在对信息化实施软件商的选择方面，最好能够选择那些产品技术全面、实施经验丰富、开发能力强、服务口碑好的公司。这对于企业信息化建设和今后的不断升级是一个重要的保障。我们有理由相信，在插上了信息化的翅膀后，利盛达木业一定会在市场经济的天空中越飞越高。”