HLJASP平台 扬起ASP的风帆
——哈尔滨变压器厂信息化改革之路

      “我们厂要应用的信息化并不是大而全的信息化，而是切切实实的能够适应我们厂未来发展的信息化。”

      两次失败的信息化历程

      哈尔滨变压器厂是一个老厂，始建于1955年，所属机械行业，国有中型企业，中国500家最大电气机械器材制造企业之一。70年代初就被国家确定为生产110kV级大型变压器产品的定点厂，90年代初定为国家220kV级电力变压器定点生产厂，之后确定为全国两网改造获批单位，目前为全国变压器行业重点骨干企业和黑龙江省变压器行业龙头企业，为全国城乡电网改造、我省及其它省市的电力事业的发展做出了一定的贡献。

       企业占地面积20.40万平方米，总资产19235万元。企业经“七五”、“八五”技术改造，逐步创造、完善了生产技术条件，并掌握了国内外丰富的变压器新技术、新产品开发经验，培养造就了一批成熟的专业队伍，目前员工969人，其中工程技术人员210人，高、中级专业技术人员160人。

       企业的主导产品为10～220kV级电力变压器，同时还生产矿用变压器、电炉用变压器、电抗器、消弧线圈等特种变压器，年最大生产能力4000MVA，单台最大容量240MVA，共36个系列，499个品种，2574个规格，完全采用IEC国际电工标准，产品获得国家专利和国家级重点新产品奖，“群工”牌电力变压器获得省、市名牌产品称号，产品销售市场辐射东北、华北、华南等十几个省市，并出口巴基斯坦、苏丹和埃塞俄比亚等国家。企业于1997年获得自营进出口权，同年通过ISO9001质量体系认证。

       企业经“七五”、“八五”技术改造，新建了大型装配厂房、焊接厂房、滤油站，经省科学技术委员会和省机械工业厅批准建立了黑龙江省高压电器试验中心试验站，辅设了铁路专用线，新增了上百台适用于生产大型变压器的专用设备和工装，主要生产装备900余台（套）。企业已有四十多年的变压器专业化生产，逐步创造了完善的生产条件，并掌握了国内外丰富的变压器方面的新技术、新产品设计开发经验，培养造就了一批成熟干练的老、中、青专业技术人员、管理干部和操作工人，并配备了生产大型变压器所必备的先进工具、工装、设备，掌握了先进的检测手段。

       哈尔滨变压器厂是应用信息化软件较早的厂。当ERP软件刚刚兴起时，哈变压器厂就开始自主研发用于生产制造方面的软件，但是由于工程项目过于庞大，人员有限，导致开发进度缓慢，而且根本跟不上厂子的发展速度，最后这个开发项目也就不了了之。之后，当国内商品化软件兴起时，哈变压器厂以高昂的价格又引进了一套ERP软件。由于当时选型时比较着急，双方对情况了解得不是很充分，系统实施了很长一段时间才上线。上线后，发现软件中的有一些功能与厂子的实际应用还有一定距离，又进行了二次开发，开发后使用的效果也不是很理想。而且哈变压器厂由于缺乏专业的IT人员，维护起来十分困难。一年后，这次的信息化应用也不得不以失败告终。

选型之路——困难重重

      ERP到底是上还是不上
      不上，管理难度太大，庞大的数据无法处理！
      上，如果又应用失败了，那不仅仅是浪费财力、人力、物力的问题，更关系着一个厂子的命运和全厂职工的命运！
      在犹豫和踌躇之中，哈变压器厂走上了漫长的ERP选型之路。

      哈变压器厂本次选型制定了三个标准，一是与企业自身需求相匹配的，并且企业所能承受的产品，二是能够满足企业未来发展需要，三是从产品品质、实施力量等方面能确保项目的成功。

       选择国外的知名ERP软件，虽然功能较完备，但高价格、高实施费、高维护费让哈变压器厂望而却步；选择国内的ERP软件，虽然价格可以接受，但软件功能好象总差了那么一点点。

       有没有一种功能强大但又格不贵的软件呢？哈变压器厂发出了这样的思索。

       直到2006年接触到HLJASP平台，漫长的选型之路终于结束了。

       HLJASP平台是由黑龙江省企业信息化服务中心建立的，专为中小企业提供ASP模式的ERP软件的平台。HLJASP平台运行的是一套完全基于Internet的软件，基于B/S架构，在任何地点都可以通过互连网访问系统，而且黑龙江省企业信息化服务中心提供租用的模式，企业只需支付少量的租金就可以应用软件，同时还为企业提供服务器和系统软件一整套的服务。

       黑龙江省企业信息化服务中心得知哈变压器厂的情况后，认为哈变压器厂正适合ASP模式，主动向哈变压器厂发出了邀请。

      与HLJASP平台的情投意合

       一个阳光明媚的下午，哈变压器厂的臧厂长带领其他相关负责人来到了黑龙江省企业信息化服务中心。乘坐电梯来到黑龙江省企业信息化服务中心位于军工大厦24层的办公地点，受到了中心总经理高经理的热情接待。看到宽敞明亮、一尘不染的办公区和认真工作的员工，臧厂长不住点头。特别是得知中心员工的平均年龄只有20多岁时，臧厂长更露出了惊讶的神色和敬佩的神情。

       整个下午，双方进行了愉快和轻松的洽谈。

       首先，黑龙江省企业信息化服务中心的总经理高经理向哈变压器厂的领导们介绍了中心的情况和实施的一些项目，特别是详细介绍了HLJASP平台和ASP模式的ERP软件。

       高经理说：“黑龙江省企业信息化服务中心打造的HLJASP平台主要是面向黑龙江省30万的中小企业。HLJASP平台为中小企业提供ASP模式的ERP服务，以往，企业需要向硬件商采购硬件，向应用软件商购买应用软件，向系统软件商购买系统软件，还要向服务商购买系统维护，但是现在黑龙江省企业信息化服务中心为企业提供整合的ASP模式，企业只要应用HLJASP平台，就可以得到上述全部服务。另外，黑龙江省企业信息化服务中心为企业提供HP服务器，并把服务器设置在网通机房，有可靠的供电保证和安全措施，同时采用SQL 2005 大型数据库，对数据采用多层加密机制，保证数据运行的稳定、安全，把您的信息放在我们的‘信息银行’里比放在企业还要安全。”

       接着，哈变压器厂的臧厂长介绍了哈变压器厂的基本情况并说明了目前厂里管理和生产中存在的困难。臧厂长说：“哈变压器厂是一个国有老厂，做过信息化方面的建设工作，但是效果也不是很理想，所以到现在也一直顾虑重重。目前，厂里资金也不是很充足，也缺乏IT方面的人才，市场上的软件也不少，但是总觉得没有太合适的，到现在想进行信息化建设反而不知道该怎么做了？”

       听了臧厂长的话，高经理立即向黑龙江省信息产业厅的领导汇报了这一情况，厅里决定拨出一部分资金来帮助这个国有老厂进行信息化建设。黑龙江省企业信息化服务中心也提出了以租用的模式为哈变压器厂提供服务。

       臧厂长没有想到资金问题会解决得如此之快，非常感动，商议后，立刻同黑龙江省企业信息化服务中心签定了合作协议。

       再上信息化还找HLJASP

       协议签定后，双方立即成立了项目实施小组，一场信息化之仗在这里打响了。

       夜晚来临了，人们都在享受着家庭的温暖，可是哈变压器厂的员工们和黑龙江省企业信息化服务中心的实施顾问仍在艰苦奋战，解决着一个又一个上线过程中遇到的难题。

       四个月后，经过双方的共同努力，哈变压器厂正式在HLJASP平台上应用了。

       实施后，哈尔滨变压器厂开始了一种崭新的运营模式，经济效益有了显著提高，企业核心竞争力明显增强，主要表现在以下几个方面：

      一、简化了企业IT管理

      黑龙江省企业信息化服务中心为哈尔滨变压器厂提供了整套租赁应用软件，省去了许多内部管理环节，而且哈尔滨变压器厂只需要与黑龙江省企业信息化服务中心打交道，更容易提高管理沟通效率，控制成本费用。

      二、节约了IT应用成本

      黑龙江省企业信息化服务中心为哈尔滨变压器厂提供了支持应用软件系统的HP服务器、SQL数据库和相关的设备，并把服务器托管在网通机房，保证了服务器运行的质量。为了确保数据安全，采用了三层加密方式，有效保证了企业数据的安全。同时，还提供了7x24小时的呼叫服务，企业无需专业的IT人员系统就可正常运行，解决了企业的后顾之忧。这样，通过提供硬件设备和人员支持，为企业节约了大量资金。另外，通过租用的方式，使企业减少大量的资金占用，并简化资金周转管理，IT应用成本分摊在各个会计期间，缓减了资金缺乏的压力，使企业能集中有限的财力到其他业务上去。
      三、保持了信息技术的先进性
众所周知，信息技术和设备的发展日新月异，而开发信息系统的周期较长，企业不得不面对巨资建立起来的信息系统还未充分使用，其技术和设备便已落后的尴尬境遇。但是对于黑龙江省企业信息化服务中心提供的应用平台来说就不存在这个问题，对设备的更新、新技术的应用等方面都较迅速，这样就确保了企业在信息技术上保持先进性。

      四、提高了企业决策水平

      哈尔滨变压器厂上平台后，实现了企业的信息共享，各种信息数据反馈查询及时，企业领导层可以随时随地通过网络以各种形式获取这些信息。

      哈尔滨变压器厂应用一段时间后，企业销售收入比上年同比增长25%，企业效益增长了23%，利润比上年同比增长18%

      臧厂长看到这些显著的变化，激动得握住黑龙江省企业信息化服务中心实施顾问赵经理的手说：“真是没想到呀！短短四个月就解决了困扰我们好几年的难题！以后再上信息化，我还找HLJASP！”