精益变革源于信息化
尽管没有了前两年的轰轰烈烈,但是越来越多的企业在悄无声息中开始了自己的信息化之旅。生产的不断壮大,管理的日见繁杂,使得信息化不再只是一件拿来炫耀的时髦外衣, 转而成为了助推企业发展的一大利器。作为始建于一九五八年是国内较早定点生产电能计量器具的专业企业之一。哈尔滨电表总厂有限公司有四十余年生产历史,积累了丰富的现 代化生产、管理经验,应用先进的技术设备,采用严谨的工艺手段,形成了规范化、文件化的质量管理体系。加上公司汇集了一批具有开拓、创新、求真、务实精神的高素质员工 队伍,多年来为国内外用户提供质量上乘、性能价格比最佳的产品和最完善的售后服务,深得用户的好评。我公司产品有两大类:一是“松江牌”电度表。主要有DD700系列单相长 寿命电度表;D86系列单相、三相电度表;D7系列多功能(复费率)三相电度表;各种脉冲电度表;双向无功电度表;DDS系列单相电子式电度表;DDY系列单相预付费电卡表;DDSF 型单相电子式多费率电度表等。二是“飞飞牌”HL系列精密电流器和低压配电用电流互感器。产品年生产能力:各种单相表100万台、三相表12万台、电流互感器8万台。年创产值 7000元以上。我公司以“质量第一、用户第一、服务第一”为宗旨,坚持“用户的需求,就是我们的追求”的经营理念,在产品的开发、设计、生产和改进等诸方面,均以满足广 大用户、特别是城乡电网改造吕的电力企业全方位需求为导向。为此,我公坚持科技进步、注重新产品的开发。目前,我公司拥有五个系列、九十多个型号、二百八十多个规格的 电度表和四个系列、五十多个型号的电流一感器。我公司是最早获得国家电度表生产许可证和计量器具制造许可证的企业之一,并获得中国机械工业质量体系认证中心的ISO 9002 认证。
哈尔滨电表总厂有限公司通过信息化,对企业内部做一次全面的梳理。然后,根据哈尔滨电表总厂有限公司的实际状况,制定信息化的规划。答成一个共识:信息化只是一个 手段,并不是目的。我们希望通过信息化这种手段,来改变哈尔滨电表总厂有限公司的管理现状,提高管理效率,规范管理行为,最大限度地使各项资源配置成本最低,配置效率 最高。信息化对于中国企业来说,是一个非常热门的话题。政府也非常重视,正在积极地推动。各个企业也都在搞信息化,包括哈尔滨电表总厂有限公司,黑龙江省信息化平台管 理系统能够给企业提供整体、整套的解决方案,让企业花费少量资金轻轻松松就能使用。信息化的推进,可以改变哈尔滨电表总厂有限公司目前的管理现状,提升哈尔滨电表总厂 有限公司的管理效益,甚至在很大程度上,能够推动各个企业管理理念的改变。
但是,我们也要看到这项工作的难度。大家不要以为领导重视了,各个企业的管理层重视了,我们钱花下去了,信息化就能搞好。由于各个系统在规划建设时没有一致协调, 系统的建设时间不一致、开发人员水平不同等原因,导致系统的硬件、操作系统、运行支撑环境、数据存储有很大的差别,以及企业自身原因等问题。黑龙江省信息化平台很好的 解决了这些问题。 黑龙江省信息化平台通过电子商务,把企业的客户端资源彻底建立起来。每一个销售分公司都可以远程登录平台,把所管辖范围内的客户信息,全部记录下来, 使总部能够非常清楚地了解这些情况,包括库存、发货、应收款、费用以及客户信息的变动。这样一来,我们在市场销售和营销的管理上就可以大大进一步。
企业管理的整个过程,其中很主要的就是信息流的处理过程。信息流、物流、资金流、人流,这些构成了企业的一个主要的管理框。在这些流当中,信息流尤为重要,就是对 大量的信息进行采集、处理和反馈的过程。
哈尔滨电表总厂有限公司的全体员工对于信息化管理项目实施前后的变化感触颇深。由于过去属于粗线条式的统计,遇到客户需要某单一产品的报价,要么凭以往的经验“毛 估估”,实在心中没底,就只能翻箱倒柜,指派专人调阅帐册从头计算,费时费力。不过,这样的烦心事现在已一去不复返了。因为黑龙江信息化平台管理系统要求物料数据的清 算细致到每一条,而仓库管理员同样尝到了甜头。以往每次盘点,全厂停工,遇到稍有差错,核实帐物那可是头痛交加。现在每一笔货物进出,哪怕是小到一个不起眼的电阻,都 伴有数据的及时增减,清清楚楚。难怪,外界评价称,哈尔滨电表总厂有限公司的帐目是令人放心的。不过,对于信息化的成果,现在只能说是会用和能用了,在管理层眼中,推 行管理软件,最终还在于向管理要效益。因此,下一个目标是“用活”其在预警、分析、决策层面的功能,真正使之成为辅助企业发展的一大利器。 |