一、楔子

      2006年12月14日,在黑龙江省中小企业信息化成果大会上,佳木斯畅通汽车配件制造有限公司总经理高文刚代表企业发言时说到:在激烈的市场竞争中,不思进取就会落后、被淘汰,通过信息化项目的实施,在新产品研发上,改变了过去由于图纸不准确、不完善造成的产品设计上的缺陷;增加企业经济效益;提高了管理效率和管理水平;提高企业应变能力、市场竞争能力,增强管理决策的科学性、可行性……
      随着高经理话音的结束,黑龙江省企业信息化服务中心经理高雪岭的眼睛里充满了泪花。对!是激动地泪花,因为佳木斯畅通汽车配件制造有限公司的信息化项目的成功就是对黑龙江省企业信息化服务中心工作的肯定。高雪岭经理看到自己用心服务的项目取得成功,怎能不欣慰。同时他也更感觉到自己肩上的担子重了,实现中小企业信息化建设是一项艰巨而路途遥远的工程,我刚刚做了一个开始,令人高兴的是这是一个好的开端,良性的发展,无论从政策环境,舆论环境,还是市场环境,一切都为自己的事业与理想铺平了道路。佳木斯畅通汽车配件制造有限公司的成功和这次信息化大会的召开就说明了这个事实。

二、企业概况

      佳木斯畅通汽车配件制造有限公司始建于1966年;近年来年均产值为3000万元左右,年实现利税400万元左右。
      公司是黑龙江省汽车工业公司生产汽车配件的重点企业。生产“龙佳”牌汽车配件已有35年历史,先后生产75、85、100、130马力汽车发动机进排气歧管及总成,解放10C、东风140进排气歧管及总成等12种规格产品;汽车水泵、离合器、分离轴承座和各种钢板肖等20种产品。近年来通过技术改造,调整产品结构,企业已由生产多品种、小批量的汽车配件,发展成为生产制造汽车发动机进排气歧管及总成的专业化企业。
      为紧跟汽车工业发展需要,先后与沈阳铸造研究所、清华大学汽研所、哈尔滨工业大学等科研院紧密合作,不断加大产品的开发力度。目前产品已达到欧洲III号排放标准,企业已具备综合开发生产能力。2002年开始开发研制出了491QME、多点电喷发动机进排气歧管及总成等系列产品,各种新产品投入市场后,深受用户欢迎,获得了极好的信誉。现已形成年产20万只进排气歧管及总成的生产规模和能力。
      1999年12月通过了ISO9002:1994质量体系认证,2002年12月又通过了ISO9001:2000质量管理体系换版认证;2005年11月通过了ISO/TS16949国际汽车质量体系认证。取得了通向国际市场的通行证。

三、信息化是“一把手”工程

      佳木斯畅通汽车配件制造有限公司早在2001年已经着手信息化建设,是开展信息化比较早的企业之一,购置了计算机、服务器、交换机等硬件设备,上了一系列应用软件,但是主要应用于计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助工艺编制(CAPP)。设计能力提高了,很快适应了瞬息万变的市场需求,企业也就有了很大发展空间。然而随着企业一步步变大,财务管理、产品管理、资源管理等等一系列管理问题产生了,这让经理高文刚很是迷惑不解,为什么我们的产品适应市场的需求,然而,在企业蒸蒸日上的时候,又出现管理瓶颈呢?
      这时,黑龙江省企业信息化服务中心映入总经理高文刚的眼帘,经过咨询,高文刚明白了为什么会出现管理瓶颈。据黑龙江省企业信息化服务中心专家分析:当企业生产能力有了较大提高时,企业的业务量也会随之加大,然而企业没有改变其传统管理方式,致使各个职能部门的工作量增大,形成一个个信息孤岛,最后导致各种各样的信息瓶颈。不是企业人员的素质问题,而是企业本身的信息化程度没有适应企业的发展。
      总经理高文刚欣喜地发现自己找对了方向,并且加大力度进行信息化建设,与黑龙江省企业信息化服务中心深度合作,组成项目组,利用黑龙江省企业信息化服务中心的优势资源,借势而行,借势造势。
      黑龙江省企业信息化服务中心提供ASP服务,是以在线方式和租赁形式提供包括硬件、软件和实施服务在内的系统解决方案,帮助企业实现信息化的专业化服务公司。企业用户可以直接租用ASP的计算机及软件系统进行自己的业务管理,任何用户只要有网络浏览器,就可以向ASP租用所需要的软件,不必在本地机器上安装该软件。从而节省了企业一大笔用于IT产品技术购买、招聘专业人才、运行管理、系统维护等资金,用最少的资金达到最优化的信息化建设。而且该中心的信息化公共服务平台安全可靠,设置有高档防火墙,并为数据做异地备份,且服务器设置的物理环境和人文环境有完备的安全措施,中心承诺可与合作公司签署安全赔偿协议。
      看到黑龙江企业信息化服务中心的服务如此安全、可靠,高文刚就像吃了定心丸,相信这次与该中心的深度合作,一定会很快地搭建起信息化平台,在他眼前仿佛已经看到了公司剔除管理瓶颈,蒸蒸日上的美好景象。

四、效绩分析

      经过几个月的信息化建设,使信息化扩展到财务管理、产品管理、资源管理、统计分析等各个管理领域,从根本上解决了一系列管理瓶颈和信息孤岛问题。各个部门协作能力加强,员工比以前显示出更大的积极性。财务部门从繁重的手工劳作中解脱出来,不仅可以按时将报表汇总出来而且还降低了手工操作的差错率,提高了工作效率。产品管理方面,对于库存量得到了很好的控制,提高了交货速率和市场反应能力,降低生产成本,使售价更具竞争力。资源管理得到了良好的改善,减少了浪费,合理配置,开源节流。企业管理人员从以前的繁重的统计中分析解脱出来,由系统辅助完成,将更多的精力和时间放在考虑企业未来发展方向上去,增强管理决策的科学性、可行性。

五、结语

      佳木斯畅通汽车配件制造有限公司总经理高文刚在完成信息化建设,看到企业改善的良好效果后说:企业要想发展就要“一把手”不断地学习,发现自己企业的不足,及时得到改善,当然信息化是一个必不可少的环节,它优化了企业的流程,提高了企业新产品开发能力,增加企业经济效益,这些改变是客观的、可观的,是显而易见的,是喜人的。同时在改变的同时要学会借势而行,选择合适的合作伙伴,这次信息化的建设,选择了黑龙江省企业信息化服务中心作为合作伙伴,利用对方的优势,加快了我们企业信息化建设的进程,节省了大笔资金,而且重要的是我们得到了专业的指导,保证了数据的安全。真是要感谢黑龙江省企业信息化服务中心呀!