一、企业背景

      随着《关于加快重点装备制造领域发展若干意见》的出台、“十一五”规划的贯彻落实、加快重点装备领域发展作为国家意志得到进一步体现。黑龙江省风驰车桥有限公司乘着国家政策大环境高度重视与支持的顺风,企业规模空前壮大,迎来了一个又一个发展的春天,而且对于今后的发展前景也是信心百倍。
      黑龙江省风驰车桥有限公司,属于装备制造业领域,是在原黑龙江省汽车桥厂基础上组建的民营股份制企业,是黑龙江省机械厅和省汽车工业公司定点的汽车配件、特种车桥生产专业化企业和黑龙江省农机产品定点生产企业。企业占地面积3万平方米,建筑面积1万平方米,企业设有四个分厂、七个科室,现有固定资产1100万元,各种机械设备322台套。现有职工230人,其中高级工程师3人、工程师15人。企业于1999年通过了ISO9001质量保证体系认证,产品严格执行国家关于技术改造项目的方针、政策,采用新技术、新工艺、年代水平高的设备,建立柔性生产线,运用先进生产工艺,提高产品技术水平,扩大生产规模,形成规模效益。 主要配套产品有:
      1、给哈尔滨东安动力集团公司配套DA462发动机油盘系列产品;
      2、给一汽集团公司配套的CA488发动机油盘系列产品;
      3、给江西富奇汽车集团公司配套的FQ6480四驱越野车桥产品;
      4、给中国汽车研究中心,长春一汽集团长春汽车研究所配套的CA1040型四驱动越野车桥产品;
      5、给河北保定中兴汽车集团股份公司配套的FQ6480型四驱越野车桥产品;
      6、给哈飞和三江农用汽车实业有限公司配套的130型农用车桥产品;
      7、给迪尔佳联公司配套的3060型、3070型系列前驱动车桥和变速箱产品;

二、迫在眉睫的信息化建设

      随着风驰车桥有限公司一步步壮大,业务量的提高,订单数量的增加。再加之装备制造业的共同特点是产品工艺复杂、制造周期长、产品及物料品种规格多、分工协作度高。所以其在产品设计,物料库存管理,生产管理等问题上容易出现管理瓶颈、信息孤岛等现象。公司经理邹伟军高瞻远瞩地看到了这些问题,并且也充分分析了企业现状,意识到现在企业规模还很小,如果现在一起大规模地爆发这些隐患问题,那么企业就很难有进一步的发展,要预防这些棘手问题的发生,就必需要加强管理力度,采取一系列强有力的措施,防止、防范重大管理问题发生,那么企业实现信息化就显得迫在眉睫了。
      企业的信息化建设是“一把手”工程,“一把手”认识到了信息化的重要性,信息化就会很快实现,问题也就会迎刃而解。问题是发现了,但是信息化的路径又在哪里?经理邹伟军马上任命副总经理姚喜生为信息化负责人,并且针对行业特点、企业性质和规模,寻求适合企业自身发展的企业信息化实现方法。
      黑龙江省风驰车桥有限公司在公司规模上还属于中小企业,现正实施年产5000台套系列车桥产品技术改造项目,计划总投资3000万元,其中,固定资产投资1000万元,流动资金2000万元。如果公司自己独立进行信息化建设,不仅需要购买大型服务器、软件、聘请专业人才,而且一切都要从“0”开始,系统的维护费用也是惊人的,企业没有相关专家,也没有人曾经做过信息化项目,一旦失败了,对于企业规模尚小,流动资金不多,企业规模正待发展的风驰车桥有限公司来说,无异于当头一棒。
      这时黑龙江省企业信息化服务中心的出现对于风驰车桥有限公司就如一颗启明星,照亮了企业信息化可发展之道。黑龙江企业信息化服务中心ERP专家马洪华老师分析说:“对于装备制造业进行信息化建设,会高度重视生产现场执行情况,关注产品的信息化,依赖内外一体化的供应链管理。随着企业的不断发展,各部门职能会逐渐增加,导致各部门之间的信息交换与共享不畅,形成一个个信息孤岛,给企业的进一步发展造成了很大障碍。企业目前在产品设计、营销管理、生产管理、物资库存管理、财务成本管理等方面不能适应高速发展的需求,尽快实施企业产品设计和经营管理信息化是解决上诉问题的有效方法。企业信息化建设,必须进行整体规划,制定一个切实可行的、适合装备制造企业特点的、多元技术集成的整体解决方案。”
      专家的意见很快得到了风驰车桥有限公司总经理邹伟军和副总经理姚喜生的认同,并且共同组成了以马洪华为总顾问、姚喜生和以黑龙江省企业信息化服务中心总经理高雪岭为首的项目委员会。同时还委任黑龙江省企业信息化服务中心实施部经理赵英庆等人作为项目总协调,共同实施风驰车桥有限公司的信息化系统建设。

三、解决之道

      黑龙江省企业信息化中心提供的ASP平台管理软件的优势和特点真正地为企业提供了可执行的信息化之道:
      1、HLJASP 采用最新的 ASP 解决方案,应用软件的安装和运行都在应用服务器上,客户通过网络连接远程使用软件。当客户使用软件时,用户界面并非全屏网上传送,网上传输的仅仅是用户界面刷新的部分。因此,平均每个用户正常工作仅需 5-10kbps ,即使是通过电话线连接,也能保证用户正常工作。客户可以高效率地访问应用软件。
      2、HLJASP 引进先进的独立计算结构技术,使得ASP 的客户可以跨系统平台访问远程应用软件,客户端设备无需重新配置或升级,而且客户端配置要求很低,只要有“一台彩色显示器、一套键盘和一只鼠标”就行。
      3、成熟的 ASP 服务技术,有效保护客户数据。我们的“企业 ASP 平台”充分考虑了客户数据的安全问题,具有良好的安全性,客户数据可以得到有效保护。
      4、合理的 ASP 服务价位,让客户拥有低成本的竞争优势。可以使客户有效避免软件使用率低带来的风险,减少雇佣计算机硬件、软件管理人员带来的人力成本。
      以上的这些优点,节省了企业信息化的大部分资金,解决了企业专业人才稀缺,免去购买大型设备、软件和后续系统维护的资金。企业只需要交付月租金就可以上大型ERP软件,为企业提供了一套低成本的、快速的、便捷的、易操作、易于管理的、可实施的企业信息化之路。
      经过紧张的实施工作,HLJASP的平台管理软件在风驰车桥有限公司终于上线运行,经过一段时间的试运行,带来的变化显而易见:信息化提高了员工的现代化管理意识。 而且,由于信息可以共享,可做到市场销售、生产计划、采购、质量管理等部门的协调工作,产品的设计更加符合市场的要求,优化了设计流程;物料的库存管理得到优化,根据生产部门的用料情况和采购策略,及时进补物料,减少库存积压,增大了可流动资金,提高了生产效率和市场反应速度;同时各个部门之间的协作能力增强,对突发事件处理能力增强,建立预备机制,不会出现订单来了,由于缺少物料或者物料提供商不能及时补货,而延误企业的交货时间。
      实施信息化以后,实现了生产流程的可视化,企业领导通过系统对于生产流程做到直观把握,消除了信息孤岛。管理者对企业控制和掌握的能力显著增强,提高了决策的水平,为企业进一步发展提供了保障。